قابلیت های سیستم بایگانی زوبین :

• کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده و حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران
• سیستم جامع بایگانی  بدون کاغذ (  Paper Less )
• بایگانی چند شرکتی ( ایجاد بایگانی برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
• بایگانی مدارک فنی ، هر نوع فایل کامپیوتری ، نقشه ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها ، گزارشات و اسناد مالی
• ایجاد تعداد نا محدودی بایگانی برای بخشهای مختلف شرکت با دسترسی های مجزا
• دسترسی سریع و آسان به مکاتبات و اسناد بایگانی شده توسط کلیه کاربران ( محدود به سطوح دسترسی)
• امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
• امکانات گسترده جستجو از جمله جستجوی سریع و پیشرفته در بایگانی
• امکان ثبت مدارک در بایگانی و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
• قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک توسط چندین کاربر بطور همزمان
• امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
• بایگانی مدارک تبلیغاتی ( کاتالوگها ،  بروشورها ، وب سایتها و ...)
• ثبت و گردش اسناد بدون کاغذ (  Paper Less )
• قابلیت دسته بندی اسناد به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول بایگانی )
• گروه بندی دلخواه اسناد پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
• ثبت اطلاعات هر مدرک با قابلیت انطباق با خواسته های شما
• قابلیت ایجاد فرم ثبت بایگانی مطابق با نیازهای شما
• امکان پیوست اسناد به یکدیگر با فرمت دلخواه
• ارتباط اسناد بایگانی شده با یکدیگر بصورت دلخواه
• ارجاع اسناد بایگانی به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
• پیگیری زمانی فعالیت بعدی اسناد
• تنظیم سطوح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
• تنظیم سطوح امنیتی برای اسناد
• امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
• امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه

...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای مدیریت بایگانی شما ( فقط در زوبین )