کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده و حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران
ثبت و گردش مکاتبات بدون کاغذ ( Paper Less )
دبیرخانه چند شرکتی (ایجاد دبیرخانه برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
ثبت مکاتبات به تفکیک با گروه بندی دلخواه ( مثلا صادره و وارده و متفرقه)
قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول دبیرخانه )
ثبت اطلاعات هر نامه با قابلیت انطباق با خواسته های شما
قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت نامه و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما
امکان ثبت نامه و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک ثبت شده توسط چندین کاربر بطور همزمان
پاسخ دهی به نامه با یک کلیک و ارتباط خودکار پاسخ با نامه اصلی
امکان تهیه نسخه کاغذی ( پرینت ) نامه ها توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
امکان پیوست اسناد به یک نامه با فرمت دلخواه
ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه
جستجوی سریع و پیشرفته در نامه های ثبت شده
گروه بندی دلخواه نامه ها پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
ارتباط هرنامه با پاسخ آن
ارجاع نامه ها به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها
تنظیم سطح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
تنظیم سطح امنیتی برای هر نامه
امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای مدیریت دبیرخانه شما
خدمات آموزشی زوبین
آموزش چگونگی استفاده از سیستم به کاربران
آموزش چگونگی مدیریت سیستم به یک کاریر
آموزش پیاده سازی زوبین در سازمان
آموزش اجرای فرایند های کاری مورد درخواست
