سیستم مکانیزاسیون عملیات :
اگر مجموعه نرم افزارهای اداری زوبین را یکجا نگاه کنید ، در حال دیدن یک سیستم مکانیزاسیون عملیات هستید. تا این لحظه از توسعه زوبین ، مکانیزاسیون زوبین عبارتست از : نرم افزاری که کلیه کارهای غیر حسابداری سازمان شما را مکانیزه می کند . اگر برایتان کسالت آور نباشد ، تأکید چند باره بر (کلیه کارهای غیر حسابداری در سازمان شما ) ضروری است ، زیرا زوبین در کاربرد این کلمه واقعاً جدی است و مکانیزه کردن کلیه کارهای غیر حسابداری ، کاری است که زوبین هم اینک در سایت مشتریانش به آن مشغول است .
ولی زوبین چگونه اینکار را انجام می دهد ؟ بدون اطلاع دقیق از ساختار یک سازمان ، چه روش برای تضمین مکانیزه کردن همه کارهای آن سازمان وجود دارد ؟ پاسخ خیلی ساده است و هسته اصلی مکانیزاسیون عملیات زوبین را تشکیل می دهد . هر کاری در سازمان شما ، با پر کردن یک فرم شروع می شود (مثلاً یک درخواست خرید ، یک سفارش کالا از طرف مشتری ، درخواست تهیه یک نقشه و یا حتی کار ساده درخواست مرخصی و مأموریت ) این فرم در هر مرحله ازانجام کار تکمیل تر می شود . در آن یادداشتهایی انجام می شود یا گزارش کار و مدارک مختلف به آن ضمیمه می گردد . برای انجام هر کار معین ، معمولاً گردش کار مشخصی هم وجود دارد . اگر این فرمها ، به همراه مسیر گردش آنها بعلاوه زمانبندی و نظارت زمانی بر گردش این فرمها در سازمان در کنترل یک نرم افزار باشد ، آنگاه شما مکانیزاسیون عملیات زوبین را دارید .
زوبین دارای یک موتور فرم ساز است . با این ابزار شما فرمهای موجود در سازمان را وارد زوبین می کنید . ( البته خیلی شکیل تر و مدرن تر ) سپس گردش کاری این فرم در داخل سازمان را که قبلاً روی کاغذ طراحی کرده اید ، توسط موتور گردش کار زوبین ، فعال می کنید . بدین ترتیب یک فرم کامپیوتری دارید که گردش آن در سازمان مشخص شده است . بنابراین کار مربوط به این فرم توسط زوبین به جریان می افتد . از این به بعد قابلیت منحصر بفرد زوبین که در هیچ نرم افزار مشابهی نمونه نداشته و ندارد به کمکتان می آید . زوبین می تواند جریان این فرمها را در گردشهای کاری خودشان از نظر زمانی برایتان کنترل کند . ابزارهای کنترل پروژه زوبین به شما کمک می کند تعیین کنید هر کاری درچه زمانی باید به اتمام برسد ، چقدر باید روی آن کار شود ، تا بحال چقدر روی آن کار شده ، به پیشرفت آن کار یا گروهی از کارها ( مثلاً در یک پروژه ) چند درصد است و بطور خلاصه انبوهی از امکانات کنترل زمانی که در اختیارتان است .
وقتی همه کارها در زوبین به جریان افتاد ، موتور گزارش ساز زوبین ، امکانات گزارش گیری فوق العاده قابل انعطافی را در اختیارتان قرار می دهد . مکانیزاسیون عملیات زوبین فقط تعداد محدودی گزارش آماده که مجبور باشید برای گزارش گیری یکی را انتخاب کنید ، ندارد .
گزارشهای متنوعی را می توانید بسازید و پس از استفاده آنها را برای نیازهای بعدی ذخیره کنید و با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید تا از آنها استفاده کنند .
با این ویژگیها ، مکانیزاسیون عملیات زوبین ، نرم افزاری فوق العاده قابل انعطاف است که می تواند بر ساختار کارها در سازمان شما منطبق شود .
