کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر 
مدیریت فعالیت ها و یادآوری ها
مدیریت گردش کار
تعریف الگو های متعدد شماره نامه
الصاق انواع فایل به عنوان پیوست نامه شامل فیلم، صوت، تصویر، متن
ایجاد/ارتباط بین نامه های پیرو، بازگشتی و عطف
تعریف گروه گیرندگان نامه
تعریف گروه های ارجاع
تعریف شیوه ارسال نامه(دستی، پیک، ارباب رجوع، پست)
تعیین مهلت برای پاسخ نامه
ارجاع نامه به پست های مجاز در درون سازمان
ارجاع اتوماتیک بر اساس شرایط تعریف شده در کارتابل
ارجاع نامه پیش نویس تائید آن
یادداشت گذاری شخصی روی ارجاع(دستورات مدیریتی)
امکان تعیین سطح محرمانگی ارجاع

1. ایجاد سازمان بدون کاغذ 2. مدیریت و هماهنگی جلسات 3. کارتابل الکترونیک برای همه کاربران 4. تنظیم سطوح دسترسی برای کاربران 5. دریافت ایمیل 6. ارجاع نامه ها، پیوست ها و مدارک بایگانی شده 7. مکانیزاسیون کامل دبیرخانه 8. مکانیزاسیون کامل بایگانی 9. تهیه نسخه چاپی اسناد 10. بایگانی مدارک تبلیغاتی 11. ثبت مکاتبات به تفکیک وارده و صادره 12. سامانه دفترچه تلفن 13. بایگانی خودکار پس از سیر اداری 14. پیگیری زمان پاسخ دهی به نامه ها 15. ایجاد فرم ثبت مدارک و دفتر اندیکاتور 16. دریافت و ارسال اتوماتیک فکس 17. دریافت اتوماتیک ایمیل

بایگانی چندگانه( بایگانی جداگانه برای تعداد نامحدودی شرکت یا سازمان وابسته با دسترسی های مجزا)
ایجاد بایگانی های نامحدود برای بخش های سازمان
بایگانی مدارک فنی، انواع فایلهای کامپیوتری، نقشه ها، قراردادها،صورت وضعیت ها، گزارشات، اسناد مالی و ....
دسترسی آسان و سریع به مکاتبات و مشاهده اسناد توسط کلیه کاربران(محدود به دسترسی)
امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران (در محدوده دسترسی)
امکان ثبت مدارک در بایگانی و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
بایگانی مدارک تبلیغاتی(کاتالوگها، بروشورها، وب سایت ها و ....)
امکان ارجاع مدارک و پرونده ها به کارتابل الکترونیکی کاربران یا ارسال رونوشت از مدارک
قابلیت دسته بندی اسناد و پرونده ها به شکل دلخواه(قابل تطبیق با سلیقه مسئول بایگانی)